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Erboristeria Officinalis di Simone Guerra 

Corso Canal Chiaro, 11
41121 Modena (MO)
Tel: 059/245001

P.Iva: 02371611209

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati: utenti web Officinalis Erboristeria registrazione e partecipazione ad eventi

Erboristeria Officinalis di Simone Guerra , nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”) dei Suoi dati personali – comunicati volontariamente attraverso il form di raccolta dati – ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Reg.to UE 2016/679 (di seguito, ‘GDPR’), con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1.1 Identità e dati di contatto del Titolare

Il Titolare è

 
Erboristeria Officinalis di Simone Guerra 
Corso Canal Chiaro, 11
41121 Modena (MO)
Tel: 059/245001
P.Iva: 02371611209
  1. Finalità e base giuridica del trattamento:

I Suoi dati verranno trattati,

2.1 Per adempimento contrattuale (art. 6 lett b)

  • Per consentirle la registrazione a Officinalis  Erboristeria al fine di partecipare agli eventi

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di dati, può causare l’impossibilità del Titolare di procedere alla registrazione e/o accedere alle funzionalità di Officinalis Erboristeria

2.2 Con il Suo consenso (art. 6, lett. a, GDPR)

  • Cessione dei dati di registrazione alle organizzazioni degli eventi (centri commerciali, altri operatori che hanno contribuito alla realizzazione dell’evento) per finalità commerciali (es: offerte relative a gadget, promozioni su acquisti o test di prodotti relativi all’evento).

Al momento, il mancato conferimento del consenso all’utilizzo dell’immagine non consente il trattamento per la finalità principale in quanto, per ragioni tecniche, non è possibile gestire il dato.

Il mancato conferimento del consenso per la finalità di cessione del dato consente il trattamento per le altre finalità.

  1. Categorie di dati personali trattati.

Ai sensi dell’art. 4, n. 1, GDPR i “dati personali” che saranno trattati dal Titolare, nell’ambito delle finalità dei trattamenti sopra indicati, hanno ad oggetto,  nome/cognome/mail/data di nascita

Lei si asterrà dall’inviare al Titolare dati personali, che non siano strettamente necessari per lo svolgimento delle attività pre-contrattuali.  In caso contrario, i dati personali dovranno essere trasmessi al Titolare in forma anonima o pseudonimizzata, in conformità al principio di minimizzazione previsto dall’articolo 5, comma 1, GDPR.

  1. Categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati saranno trattati per le finalità che precedono unicamente da personale debitamente autorizzato ed istruito dal Titolare.

I Suoi dati potranno,  per adempimenti contrattuali (gestione della app, gestione dei database ecc..) ed obblighi di legge, essere comunicati a soggetti terzi debitamente nominati Responsabili del trattamento, in particolare a:

  • società per il servizio di mail marketing
  • web agency
  • internet provider

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli addetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

  1. Modalità del trattamento.

I Suoi dati personali sono trattati a mezzo di strumenti informatici, nei seguenti modi:

  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici/digitali

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR – compiute senza l’ausilio di processi unicamente automatizzati – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure (tecniche ed organizzative) di sicurezza previste. In particolare il trattamento delle immagini avviene su server ubicati in Europa, il gestore ha garantito la conformità al GDPR ed è stato debitamente nominato responsabile esterno del trattamento.

  1. Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

  1. Periodo di Conservazione dei dati personali.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

Con riferimento alle finalità con base giuridica adempimento contrattuale:

  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento di attività contrattuali (registrazione agli eventi);
  • nei tempi previsti dalle policy aziendali sulla conservazione dei database.

Con riferimento alle finalità con base giuridica consenso:

  • per la durata dei servizi previsti da Officinalis Erboristeria o comunque sino a sua richiesta revoca del consenso.
  • Per le immagini, sino a richiesta di cancellazione, e comunque sino a quando saranno attivi i siti ed i social dedicati agli eventi.
  • I dati oggetto di cessione saranno comunque trattati dal titolare per le finalità indicate nella presente informativa e verranno comunque conservati come indicato per la conservazione con base giuridica adempimento contrattuale.
  1. Diritti dell’Interessato

In conformità a quanto previsto negli articoli 15,16,17,18,19,20,21 e 22, GDPR, Lei ha il diritto di esercitare i diritti ivi contenuti ed in particolare,

  • accedere ai dati personali;
  • ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano. In caso di richiesta di cancellazione, l’Interessato ha altresì diritto ad ottenere che i Contitolari – tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione – adotti le misure ragionevoli, anche tecniche, ad informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’Interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali;
  • opporsi al trattamento;
  • richiedere la portabilità dei dati;
  • revocare il consenso, ove previsto, in qualsiasi momento, senza, peraltro, che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • proporre reclamo all’autorità di controllo.

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare: info@officinaliserboristeria.it